20 beste Ideen für die Büroeinrichtung zur Steigerung der Produktivität

Seien wir ehrlich: Es ist nicht immer leicht, in einen produktiven Fluss zu kommen. Es ist normal, dass man sich bei der Arbeit manchmal unkonzentriert fühlt, aber die gute Nachricht ist, dass unser Arbeitsplatz einen Einfluss auf die Produktivität hat, den wir selbst steuern können. Während der falsche Raum ablenkend wirken kann, kann die richtige Atmosphäre unsere Sinne anregen, uns motivieren und uns helfen, effizient und konzentriert zu bleiben.

Die Investition in ein durchdachtes Design und Layout für Ihr Büro kann Ihre Stimmung erheblich verbessern. Wenn Sie 40 Stunden pro Woche in einem Raum verbringen, sollten Sie ihn dann nicht auch genießen? Sie können Professionalität mit Ihren persönlichen Vorlieben verbinden und eine Umgebung schaffen, die Sie dazu anregt, sich zu konzentrieren (anstatt sich ablenken zu lassen). Wir haben uns von einigen unserer Lieblingsdesigner Ideen für die Einrichtung von Arbeitszimmern abgeschaut, um die richtige Balance zu finden.

Lesen Sie weiter, um Einrichtungsideen für Ihr Büro zu entdecken, die Ihren Raum ebenso schön wie funktional machen.

Beginnen Sie mit Ergonomie

Bevor Sie sich mit den Einzelheiten Ihrer Büroeinrichtung befassen, sollten Sie zunächst einen funktionierenden Arbeitsbereich einrichten. “Beginnen Sie mit einer guten Arbeitsergonomie”, schlägt Alison Davin von Jute Home vor und weist darauf hin, dass unterschiedliche Arbeitsstile und Büroanforderungen zu berücksichtigen sind. “Manche Menschen arbeiten gerne im Stehen, und ein Schreibtisch in Gegenhöhe ermöglicht das”, sagt sie. “Andere mögen es, sich auszubreiten und viel Platz zu haben, um Stapel von Dingen in Schach zu halten. Wieder andere bevorzugen vielleicht einen L-förmigen Schreibtisch, damit sie zwischen zwei Arbeitsplätzen hin- und herwechseln oder zwei Bildschirme gleichzeitig aufstellen können.”

Entscheiden Sie sich für große Flächen

Ähnlich wie bei der Berücksichtigung der individuellen Bedürfnisse sollten Sie auch große Flächen einplanen, die multifunktional genutzt werden können. Schaffen Sie verschiedene Arbeitsplätze, die der Persönlichkeit Ihrer Mitarbeiter und den täglichen logistischen Anforderungen entsprechen. Manchmal reicht eine einfache Beobachtung aus, oder Sie können versuchen, Ihre Mitarbeiter zu befragen, was für sie eine perfekte Umgebung bedeutet. Das Gleiche gilt für die Gestaltung Ihres eigenen Büros: Welche Art von Raum passt am besten zu Ihrem Arbeitsstil?

Entrümpeln Sie Ihren Raum

Amy Bartlam; Entwurf: Denham Interior Design

“Gutes Büro-Feng-Shui beginnt mit dem Entrümpeln”, sagt Davin. Wir leben zwar im digitalen Zeitalter, in dem es einfach ist, mehr Speicherplatz auf unseren Cloud-Konten zu erwerben, aber die reale Welt ist nicht so einfach zu entrümpeln. Auch wenn es unvermeidlich ist, tun Sie sich (und Ihrer Produktivität) einen Gefallen, wenn Sie einen aufgeräumten Raum schaffen, der Sie zu Beginn des Arbeitstages inspiriert. Schaffen Sie Platz für digitale Speichermedien und die wichtigsten Arbeitsmittel (Stifte, Bleistifte, Druckerpapier, Notizblöcke, Tafeln, Staffeleien oder wichtige Akten).

Lebende Pflanzen einbeziehen

Eine narrensichere Methode, um ein Büro einladend zu gestalten, ist die Einrichtung mit vielen lebenden Pflanzen. Pflanzen bringen die Natur ins Haus, verleihen dem Raum eine natürliche Gemütlichkeit und reinigen sogar die Luft. Übergroße Exemplare können einen besonderen Akzent in Ihrem Design setzen, oder kleine Schreibtischpflanzen für jedes Teammitglied können einen einheitlichen Look im gesamten Büro schaffen.

Da in Büros viele verschiedene Menschen zusammenarbeiten, sollten Sie sich für luftreinigende Arten entscheiden, die den Raum erfrischen, indem sie Bakterien und andere Giftstoffe bekämpfen.

Gemeinsame Bereiche gestalten

Bei der Gestaltung eines funktionalen Arbeitsplatzes ist es auch wichtig, Räume zu schaffen, in denen Menschen zusammenkommen können. Die Einrichtung von Gemeinschaftsbereichen ermutigt Ihr Team dazu, Zeit damit zu verbringen, Ideen auszutauschen, die Kollegen kennenzulernen und sich über Projekte auszutauschen. Entscheiden Sie sich für einen langen Tisch mit vielen Sitzgelegenheiten, und verleihen Sie ihm ein stilvolles Flair, um Mittagessen und lange Besprechungen noch einladender zu gestalten.

Fokus auf Komfort

Wir wissen, dass das ständige Sitzen nicht gut für unseren Körper ist, vor allem nicht, wenn wir auf einem unbequemen Stuhl sitzen, der uns zum Herumrutschen einlädt. Investieren Sie in einen seriösen Bürostuhl, der eine gute Körperhaltung fördert, und achten Sie bei der Auswahl Ihres Stuhls auf das Design. Er kann hinter einem schlichten Holzschreibtisch hervorstechen oder sogar als Mittelpunkt Ihres Büros dienen: “Gutes Aussehen ist wichtig; wir lieben etwas mit Leder”, sagt BHDM Design-Chef Dan Mazzarini, der den Eames Executive Chair von DWR in Tabakleder empfiehlt.

Passen Sie Ihren Stauraum an

Genauso wichtig wie ein funktionaler Arbeitsplatz ist es, Platz für Stauraum zu schaffen, damit Ihr Team organisiert bleibt. “Passen Sie den Stauraum an Ihre Bedürfnisse an”, sagt Davin. “Finden Sie heraus, worauf Sie leichten Zugriff brauchen, und richten Sie Ihren Stauraum so ein, dass alles seinen Platz hat. Sie schlägt vor, für jeden Bedarf – von Akten über Garn bis hin zu Büchern – einen eigenen Stauraum zu schaffen, damit alles seinen Platz hat.

Verwenden Sie wiederverwendete Möbel

Laut Davin besteht der Trick eines cleveren Bürodesigners darin, bereits vorhandene Möbelstücke für die Aufbewahrung umzuwidmen. Verwandeln Sie zum Beispiel eine Kommode in einen Aktenschrank, füllen Sie leere Regale mit Behältern und Körben oder verwenden Sie alte Esszimmerstühle als Sitzgelegenheiten für Gäste. Schaffen Sie Einbauschränke mit vielen Regalen, um Unordnung zu vermeiden und Ordnung zu schaffen. Hier überschneiden sich Funktion und Design, denn in einem warmen Holztisch treffen Heimatgefühl und persönlicher Stil aufeinander.

Schaffen Sie Platz für Mahlzeiten

Wenn es einen Teil des Arbeitstages gibt, der von allen geliebt wird, dann ist es das Mittagessen. Schaffen Sie in Ihrem Büro Platz, damit Sie sich bequem zurücklehnen und eine Mahlzeit mit Ihren Kollegen genießen können: Das trägt nicht nur dazu bei, dass Sie sich nach einer Pause entspannt fühlen, sondern lädt auch zu interessanten Gesprächen und kreativen Ideen für Projekte ein, wenn die Kollegen zusammenkommen.

Machen Sie es sich gemütlich

Wenn es darum geht, Ihr Büro wohnlicher zu gestalten, hat Mazzarini eine klare Antwort. “Ein Teppich!”, sagt er. “Ein Teppich, der den Raum erdet und wärmt, verwandelt ihn von einem Arbeitsplatz in einen Wohnbereich. Teppiche gibt es in vielen Formen, Größen und Designs, die mit dem Design Ihres Büroraums harmonieren. Einige Büroeinrichter wie die prominente Innenarchitektin Cathy Hobbs haben ihre persönlichen Favoriten: “Zottelteppiche”, sagt sie. “Denken Sie an weiche und flauschige, einfarbige und schlichte Teppiche. Zottelteppiche gibt es in verschiedenen Stärken und Formen, und sie können helfen, einen Raum zu verankern und zu definieren.

Aktivieren Sie Ihre Beleuchtung

Schlechte Beleuchtung ist ein Katalysator für das Gefühl, schläfrig und ausgelaugt zu sein. Herkömmliche Leuchtstoffröhren im Büro wirken eher altbacken als einladend, also sorgen Sie mit neuen Lampen für einen Energieschub. Versehen Sie Ihr Büro mit Lampen (große oder kleine, Steh- oder Tischlampen), um ein Gefühl der Entspannung und des Komforts zu schaffen. “Tischlampen anstelle von Arbeitsplatzleuchten sind eine großartige Möglichkeit, einen Schreibtisch warm wirken zu lassen”, sagt Mazzarini. Außerdem kann eine schöne Tischlampe das perfekte Highlight auf einem schlichten Schreibtisch sein.

Stilvoll eine Pause einlegen

Die eigentliche Arbeit ist zwar der wichtigste Teil der Arbeit, aber es ist auch wichtig, sich Zeit für Pausen zu nehmen. Alle ein bis zwei Stunden sollten Sie sich für ein paar Minuten entspannen und auftanken, damit Sie konzentriert und scharf denken können. Wenn Sie einen speziellen Platz für die Pausen einrichten, können Sie schnell hinübergehen, wenn Sie sich müde fühlen, und dann erfrischt zu Ihren Projekten zurückkehren.

Verwenden Sie zeitlose Möbelstücke

Das moderne Design der Jahrhundertmitte eignet sich hervorragend für eine Mischung aus schlichtem, kantigem, professionellem Design und dem traditionellen Komfort eines Hauses. “Das Schöne am Midcentury Modern Design ist, dass die Stücke zeitlos sind. Sie können als Grundnahrungsmittel dienen, die nie aus der Mode kommen, so dass Sie sich nicht um die Aktualisierung Ihrer Büromöbel kümmern müssen”, sagt Hobbs. Mit Möbeln aus Walnuss- und Hartholz in Kombination mit getufteten Beistellstühlen können Sie diesen Look in Ihre eigenen Räume einbringen. “Butterscotch, Olive, Weiß und Schwarz sind Lederfarben, die häufig bei Midcentury-Möbeln zu finden sind”, erklärt sie.

Integrieren Sie Gegenstände, die Sie lieben

Da Sie so viel Zeit im Büro verbringen, ist es hilfreich, sich mit Gegenständen zu umgeben, die Ihnen ein Gefühl der Entspannung vermitteln. “Die persönliche Gestaltung Ihres Raums hilft Ihnen, inspiriert zu bleiben und den Tag zu überstehen”, sagt Davin. “Stellen Sie Ihre Lieblingsblumen un d-objekte auf und hängen Sie Kunstwerke auf. Wenn Sie die Gegenstände um sich herum mögen, verbessert das Ihre Stimmung und Ihre Produktivität.” Fügen Sie Fotos von Ihren Lieblingsurlauben hinzu, schmücken Sie den Raum mit Grünzeug oder stellen Sie Kerzen auf, die einen beruhigenden Duft verbreiten.

Organisieren Sie das Wesentliche

Wenn Sie im Alltag viel lesen müssen, sollten Sie Ihre Bücher geordnet aufstellen, damit sie leicht zugänglich sind. Bücherregale verleihen jedem Raum ein professionelles Flair – und, wenn sie richtig gestaltet sind, auch ein gewisses Maß an Stil. Wenn Bücher nicht zu Ihrem Tagesablauf gehören, können Sie Ihre Bücherregale nutzen, um das Notwendige zu organisieren und bei Bedarf herauszuholen.

Bücher nach Titeln oder Autoren zu ordnen, erscheint vielleicht am praktischsten, aber am Arbeitsplatz kann es tatsächlich effizienter sein, Ihre Sammlung nach Themen zu ordnen.

Sparen Sie Platz für Projekte

Ein gemeinsamer Arbeitsbereich bedeutet auch gemeinsame Projekte. Richten Sie daher einen speziellen Bereich ein, in dem sich die Teammitglieder versammeln können, wenn es Zeit für die gemeinsame Arbeit ist. Große, hohe Schreibtische, übergroße Tische und sogar Steharbeitsplätze mit Trockenschreibe-Tafeln sind eine gute Option. Richten Sie den Raum gemütlich und einladend ein, um die Zusammenarbeit zu fördern.

Stilvoll mit einzigartiger Dekoration

Wenn Sie Ihrem Büro eine persönliche Note verleihen, wirkt es dynamischer und verspielter. Entscheiden Sie sich für erschwingliche Kunstwerke, um Ihren Raum zu beleuchten, oder stellen Sie einige Spiegel auf, um das Licht im Raum zu verteilen. “Kleine Spiegel, die in einer Reihe oder Gruppierung angeordnet sind, können ein kreatives und attraktives Display sein”, sagt Hobbs. Spiegel, Tapeten und Wandkunstwerke können jeden Raum vervollständigen, wenn die Wände kahl wirken.

Halten Sie es klassisch in Weiß

“Schwarz und Weiß sind oft vergessene Farben”, sagt Hobbs. “Wenn Sie auf der Suche nach einem modernen und minimalistischen Look sind, sollten Sie schwarz-weiße oder sogar ganz weiße Kunstwerke in Betracht ziehen. Dieses zeitlose, klassische Farbschema ist immer im Trend. Arbeiten Sie mit kontrastierenden Farben, oder entscheiden Sie sich für ein einheitliches Erscheinungsbild, indem Sie den Raum in hellem Weiß gestalten. “Schwarz-Weiß-Fotografie fühlt sich gut an”, sagt Mazzarini. Wenn Sie sich für eine Galeriewand entscheiden, empfiehlt Manzannari eine Sammlung von Kunstwerken in mehreren Schichten mit gleichfarbigen Rahmen.

Kalender in den Mittelpunkt rücken

Da ein organisierter Arbeitsplatz ein glücklicher Arbeitsplatz ist, sollten Sie mit der einfachsten aller Notwendigkeiten beginnen. Stellen Sie Ihren Kalender in den Mittelpunkt und entscheiden Sie sich für eine übergroße Version mit einem verspielten Aufdruck, um den Überblick zu behalten. Fügen Sie farbige Haftnotizen hinzu, um sich an wichtige Ereignisse zu erinnern, oder halten Sie ihn mit einem schwarz-weißen Design schlicht.

Leere Wände erden

Amy Bartlam; Entwurf: J Kurtz Design

Verwenden Sie die Diptychon- und Triptychon-Methode, um Ihre Kunstwerke in Abschnitte zu unterteilen. Durch diesen cleveren Designtrick wirken die einzelnen Kunstwerke visuell wie ein einziges Design zusammenhängend. “Dies ist ein gängiger Designtrick von Innenarchitekten, um die Illusion von Kunstwerken in einer Serie zu erzeugen”, sagt Hobbs. Wenn Galeriewände nicht Ihr Stil sind, ist dieser Gestaltungsansatz eine gute Möglichkeit, leere Wände mit einem auffälligen Blickpunkt zu erden.

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