6 Tipps für Spiel und Spaß im Sommer, nach Meinung von Experten

Der Sommer ist die perfekte Zeit, um Freunde und Verwandte im Freien zu empfangen. Lange Nächte und warmes Wetter sind eine unschlagbare Kombination. Aber die Idee, sie alle in Ihren Garten zu bitten und die Laune völlig unmöglich zu halten, ist hier, um Ihnen zu helfen.

Im Folgenden nennen drei professionelle Veranstaltungsorganisatoren einige grundlegende Tipps, die dafür sorgen, dass es bei Ihnen zu Hause Spaß macht. Lesen Sie weiter und machen Sie sich dann bereit, Ihre Einladungen zu verschicken. Sie können uns später danken, wenn Ihre Party zum Gesprächsthema in der Nachbarschaft wird.

Lernen Sie unsere Experten kennen.

• Madison Hummel ist die leitende Designerin und Inhaberin von Madison Avenue Events in Washington.
• Qiana Turner ist die Inhaberin und Leiterin von Madison Elyse Events in Chicago.
• Kelly Saul ist die leitende Designerin und Inhaberin von Kelly Elyse Events in Boston.

Erstellen Sie einen Spielplan

Ganz gleich, ob Sie ein thematisches Treffen veranstalten wollen oder sich damit zufrieden geben, die Dinge sehr locker zu halten – jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um all Ihre tollen Ideen auf den Tisch zu legen. Madison Avenue Events Madison Hummel betont, wie wichtig es ist, im Voraus eine Vision für Ihre Veranstaltung zu entwerfen.

Wollen Sie etwas Großes, Helles und Gastfreundliches, wie ein Grillfest im Garten, oder wollen Sie etwas Familiäres und Anspruchsvolles, wie ein Kuchenessen?” Sagt. “Suchen Sie auf Pinterest und Instagram nach Ihren Lieblingsideen, behalten Sie sie auf dem Tisch, und stellen Sie sicher, dass sie zu einer kohärenten Vision zusammenpassen.”

Legen Sie ein Budget fest

Beachten Sie, dass sich die Kosten für die Bewirtung sehr schnell zusammenzählen lassen. Holen Sie Ihren Lieblingsstift und Ihr Notizbuch heraus und notieren Sie Ihre wichtigsten Prioritäten”, rät Hummel. Geht es um Essen, Unterhaltung, Getränke oder einen riesigen Luftballonkranz? So können Sie von Anfang an bestimmen, wo Sie Ihr Geld investieren wollen.

Instagram und Pinterest sind definitiv hervorragende Inspirationsquellen, aber Partys im Internet können teurer sein, als Sie vielleicht denken. Viele fangen bei 5.000 Dollar an und können bis zu 25.000 Dollar kosten, je nach Komplexität”, sagt Hummel. Stellen Sie daher sicher, dass Sie mit Ihren Zahlen realistisch bleiben.”

Mieten Sie frühzeitig

Zögern Sie nicht! Wenn Sie irgendwann in dieser Saison eine Party veranstalten wollen, sollten Sie sich frühzeitig um alle Mietobjekte kümmern, rät Qiana Turner von Madison Ellis Events.

Es ist die Jahreszeit für Partys und Veranstaltungen im Freien, und es kann schwierig sein, Tische und Stühle zu finden”, sagt er. Planen Sie rechtzeitig. Dann haben Sie alles, was Sie brauchen, damit Ihre Freiluftveranstaltung ein Erfolg wird.”

Outsourcen Sie, wenn Sie können

Kelly Saul von Kelly Elizabeth Events erwartet nicht, dass Sie sich um alles selbst kümmern, wenn Sie sich zu Hause amüsieren. Kochen Sie das ganze Essen, stellen Sie die Blumen auf, mixen Sie die Getränke. Sie können das nicht alles machen und gleichzeitig mit Ihren Gästen interagieren”, sagt Soule.

Nutzen Sie stattdessen Ihre Stärken. Überlegen Sie, welche Dinge Ihnen am meisten Freude bereiten, und konzentrieren Sie sich auf diese”, rät Soule. Vielleicht bedeutet das, dass Sie eine tolle Umgebung auf dem Tisch gestalten, aber Sie sind weit davon entfernt zu kochen.

“Engagieren Sie einen Lieferanten, bestellen Sie einen Essensumzugsservice oder bringen Sie einen Barkeeper mit”, schlägt Soule vor. “Sie können nicht nur das gesamte Essen vorbereiten und Ihre Gäste bei Laune halten, sondern auch beim Aufräumen helfen.” Das klingt nach einer Win-Win-Lösung.

Stellen Sie eine tolle Playlist zusammen

Was wäre ein Treffen im Freien ohne Musik? Stellen Sie eine Playlist zusammen (oder beauftragen Sie einen musikbegeisterten Freund oder ein Familienmitglied damit) und wählen Sie einen Live-Musiker, wenn Sie das Budget dafür haben.

Wenn Sie bereits ein Lautsprechersystem in Ihrem Haus installiert haben, ist das ein guter Anfang”, sagt Soule. Vom Gitarrensolo bis zur kompletten Live-Band – Live-Musik trägt immer zur Atmosphäre bei und verleiht dem Ganzen einen eindrucksvollen Touch.

Bevor Sie diese Art von Dienstleistungen in Anspruch nehmen, sollten Sie natürlich Ihr Budget berücksichtigen.

Wasser bereitstellen

Es ist wichtig, dass sich die Gäste wohlfühlen und ausreichend Flüssigkeit zu sich nehmen.

Soule sagt: “Es macht Spaß, über all die köstlichen Cocktails nachzudenken, die Ihre Gäste genießen werden, aber was sie an einem heißen Tag wirklich brauchen, ist Wasser.” “Es ist wichtig, Selbstbedienungs-Wasserstationen einzurichten, damit die Gäste Wasser trinken können, ohne die Schlange an der Bar zu stören.”

Scheuen Sie sich nicht, das einfache H20 mit lustigen, fruchtigen Zusätzen aufzuwerten. “Um dem Ganzen eine besondere Note zu verleihen, sollten Sie ein paar Geschmacksrichtungen hinzufügen”, empfiehlt Soule. Gurke und Minze, Himbeere und Zitrone, Ananas und Kokosnuss sind einige unserer Lieblingskombinationen. Es ist ganz einfach, die Zutaten zu zerkleinern und in den Tee zu geben. Erfrischend, einfach, gesund!

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