Wie man die Verwirrung vollständig beseitigt, sagen Organisationsexperten
Jeder weiß, dass Ordnung die Gesundheit fördert (die Wissenschaft sagt, dass unordentliche Menschen intelligenter sind). Laut der Organisationsexpertin Carly Waters sollten Sie nach dem Motto “mach es, wie du es machst” und “bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten” vorgehen.
Wenn sich das wie eine lästige Pflicht anhört, müssen Sie laut Waters die Psychologie ändern und stattdessen “das Organisieren als aktiven Sport betrachten”. Organisieren ist nicht dasselbe wie Putzen”, sagt er. Es geht darum, das Inventar auf eine minimale Liste von Lieblingsgegenständen des Alltags zu reduzieren.
Bevor wir unser Organisationsabenteuer begannen, baten wir Waters um eine umfassende Schritt-für-Schritt-Anleitung für jeden Raum im Haus sowie um ihre bevorzugten Aufbewahrungslösungen. Wenn Sie bei Null anfangen (und von der Menge der Dinge, die Sie ausmisten müssen, etwas überwältigt sind), schlagen wir vor, einen Raum nach dem anderen in Angriff zu nehmen. Viel Glück!
MyDomain: Wie kann ein organisiertes Zuhause das Leben der Menschen verbessern?
Carly Waters: Ein aufgeräumter Raum verbessert Ihr Leben auf vier Arten
- Effizienz: Ordnung führt zu Effizienz, und Effizienz spart Zeit. Anstatt 20 Minuten mit der Suche nach dem Portemonnaie, den Schlüsseln oder dem Stift zu verbringen, kann man diese Zeit mit der Familie, den Haustieren oder dem Lieblingsbuch verbringen. Wie das? Weil ich ein System entwickelt habe, bei dem alles in Ihrem Haus einen bestimmten Platz hat. Sobald Sie Ordnung und Effizienz haben, können Sie sich entspannen und die Dinge genießen, die wirklich wichtig sind.
- Klarheit und Kontrolle: Hatten Sie schon einmal das Gefühl, dass Sie mit 30 Dingen im Kopf jonglieren müssen? Nun, das liegt zum Teil an Ihrer natürlichen Umgebung. Wenn Sie sich nicht mehr erinnern können, wo Sie alte Kleidungsstücke hingelegt haben oder welche Lebensmittel in der Speisekammer waren, schaltet Ihr Gehirn auf Hochtouren. Stellen Sie sich ein System vor, bei dem alle Lebensmittel in Gläsern aufbewahrt werden und alle Quittungen in beschriftete Umschläge einsortiert werden. Glücklich sein.
- Freiheit: Sie werden nicht mehr von Ihren Besitztümern erdrückt. Sie möchten nach San Francisco umziehen? Kein Problem – Sie wissen genau, was Sie haben und wie Sie es problemlos in Ihr neues Zuhause bringen können.
- Gelassenheit: Auf der grundlegendsten Ebene ist Organisation gleichbedeutend mit Ruhe. Wenn Sie nach einem langen Tag Ihr Haus betreten, ist alles systematisch geordnet, und Sie können sich sofort entspannen und ausruhen.
MD: Auf unseren Küchentheken türmen sich Papierstapel und Unordnung. Wie können wir diese Ansammlung verhindern?
CW: Man muss ein System schaffen, das eine sofortige und einfache Verteilung der Dinge ermöglicht, die man mit nach Hause bringt. Nehmen wir die E-Mail als Beispiel. Die meisten Menschen legen ihre Post einfach auf den Tisch, weil sie die “Bearbeitung” hinauszögern wollen. Wie können wir das bekämpfen? Indem man die Post sofort öffnet, den Müll wegwirft und die Post dann in das entsprechende Haus bringt.
MD: Unsere Badezimmerregale un d-schränke sind ständig mit Produktflaschen, alten Seifen und Kosmetikartikeln gefüllt. Wie können wir sie richtig organisieren?
CW: Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten. Um Ordnung zu halten, muss man sich von Dingen trennen, die man nicht mehr braucht. Betrachten Sie das Organisieren als aktiven Sport. Organisieren ist nicht dasselbe wie Putzen, aber es geht darum, das Inventar zu bearbeiten und eine minimale Liste der Dinge zu erstellen, die Sie am liebsten haben und täglich benutzen. Es ist so viel einfacher, Ordnung zu halten, wenn man weniger Dinge hat.
Betrachten Sie das Organisieren als aktiven Sport. Organisieren ist nicht gleichbedeutend mit Putzen. Es geht darum, Ihre Lieblingsgegenstände und Dinge, die Sie täglich benutzen, auf ein Minimum zu reduzieren.
Es braucht Zeit, aber ich bringe meinen Kunden bei, sich die folgenden Fragen zu stellen: Brauche ich das? Ich mag es; Make-up ist ein sehr gutes Beispiel. Die meisten Menschen haben eine Menge kostenloser Lippenstifte, die sie beim Kauf verschiedener Make-up-Produkte erhalten haben. Die meisten Menschen tragen diese Farben nie. Diese ungenutzten Produkte sollten nicht um den wertvollen Platz auf dem Schminktisch konkurrieren.
MD: Marie Kondos Stil der Kleiderschrankorganisation ist weit verbreitet. Stimmen Sie mit der KonMari-Methode überein? Was ist Ihr persönlicher Ansatz, um Ihre Schränke ordentlich und aufgeräumt zu halten?
CW: Ja, ich stimme ihrer Methode von ganzem Herzen zu und freue mich, dass sie sich durchgesetzt hat. Die KonMari-Methode ist das Gegenteil der amerikanischen Denkweise, was Organisation bedeutet: Reduktion, nicht Produktion. Amerikaner kaufen oft zu viel, weil sie a) die Hälfte von dem, was sie haben, nicht sehen können und deshalb b) nicht wissen, was sie haben, weil sie so viel haben.
Wenn jemand viele Hemden in einer Schublade stapelt, wird er höchstwahrscheinlich 5 oder 6 Stück desselben Hemdes tragen. Mein Ansatz? Hängen Sie alle Ihre Kleidungsstücke auf (wenn Ihr Kleiderschrank das zulässt), auch die Sportkleidung. So kann ich meine gesamte Garderobe überblicken, und die Pflege wird viel einfacher. Durch das Aufhängen der Kleidung entfällt die Notwendigkeit des Bügelns. Das liegt daran, dass die Kleidung nicht mehr in kleinen Schubladen eingepfercht ist. Jeder gewinnt.
Mein Lieblingsschranksystem ist das Elfa-System von Container Store. Ich liebe sie, weil sie in einen Schrank eingebaut werden können, wenn jemand auszieht, und weil sie in das Budget der meisten Leute passen. Mein Lieblingselement? Die klappbaren Schubladen für Schmuck. Ich mag auch die Gepäckstange im Schrank. Wenn es der Platz erlaubt, sind Holzbügel mein Favorit. Ich liebe Schränke, die aussehen, als würde man in einer Boutique einkaufen.
MD: Was ist Ihr liebster Aufbewahrungsgegenstand im Kleiderschrank?
CW: Wenn man keinen Platz zum Aufhängen von Pullovern oder Schränken hat, sind Acryltrennwände eine gute Option. Schuhkartons aus Leinen bieten eine raffinierte Aufbewahrung und einen einfachen Zugang und schützen gleichzeitig vor Staub. Ein weiterer Favorit sind IKEA-Schubladenschränke. Die funktionieren buchstäblich bei jedem Projekt. Ich weiß nicht, wie oder warum, aber sie passen immer in meinen Raum. Ich verwende sie für Socken, Unterwäsche, BHs und andere Dinge, die ich nicht aufhängen kann.
MD: In den Kinderzimmern scheinen sich die meisten Dinge im Haus anzusammeln. Wie halten Sie die Kinderzimmer ordentlich und stilvoll?
CW: Kinderzimmer erfordern einen dreifachen Angriff. Fertigkeit Nummer eins ist das Schaffen von Barrieren. Geschicklichkeit Nummer zwei ist das Bearbeiten. Fertigkeit Nummer drei ist die Schaffung eines kindersicheren Systems.
- Man muss aktiv verhindern, dass neue “Sachen” ins Zimmer kommen. Kinder kommen mit vielen Dingen aus der Schule nach Hause, von Tüten mit Süßigkeiten bis zu Geschenken von ihren Großeltern. Die wichtigste Fähigkeit besteht darin, den Zustrom all dieser Dinge zu bekämpfen.
- Trotz der besten Bemühungen schleichen sich oft Dinge ins Kinderzimmer ein. Das bedeutet, dass die Eltern wöchentlich aufräumen und alle Gegenstände, die das Kind nicht mag oder oft benutzt, herausnehmen müssen. Wenn Sie wissen wollen, wann das Kind das letzte Mal mit einem Spielzeug gespielt hat, ist es an der Zeit, dieses Spielzeug in ein neues Zuhause zu schicken. Ich neige dazu, diese Aufräumarbeiten durchzuführen, wenn das Kind in der Schule ist, aber je älter es wird, desto mehr werde ich in den Prozess einbezogen (er ist erst 3 1/2).
- Nach dem Montessori-Unterricht spiegele ich das Zimmer des Kindes. Das Kind hat Zugang zu allem und alles hat ein Zuhause. Es gibt nur wenige Spiele, aber alle Spiele sind von hoher Qualität und halten dem ständigen Gebrauch stand. Mein 3 1/2-jähriges Kind kann Puzzles aus dem Regal nehmen, aber es kann sie auch wieder zurücklegen, wenn es fertig ist. Das ist mein Ziel. Die Kinder sollen selbstständig werden und mit dem System Schritt halten können.
MD: Der Eingangsbereich scheint eine weitere Falle für Unordnung zu sein. Wie können wir diesen Ort sauber halten?
CW: Die meisten von uns hier in Kalifornien haben keine Vorräume oder begehbare Kleiderschränke. Nichtsdestotrotz haben alle meine Kunden einen sauberen Eingangsbereich. Das Wichtigste ist, dass es ein Zuhause für das gibt, was reinkommt und was raus muss. Der wichtigste Aspekt eines Organisationssystems ist jedoch, dass die Menschen, die in dem Haus leben, sich daran halten. Ein System ist nur so gut wie die Menschen, die es befolgen.
Der Eingang ist der erste Ort, den man betritt, und der letzte Ort, den man verlässt. Das bedeutet, dass im Haus Hüte, Jacken, Gürtel, Schlüssel, Schuhe und Sonnenbrillen aufbewahrt werden sollten (sonst wandern diese Gegenstände in andere Teile des Hauses). Bringen Sie Haken für Jacken, Gürtel und Hüte an. Fügen Sie eine Schlüsselschale und einen Schuhkorb oder eine Bank in der Nähe hinzu, um die Schuhe einfach aufzubewahren.
MD: Eine vollgestopfte Schublade ist der schlimmste Albtraum eines jeden. Wie kann ich ihn verhindern?
CW: Verschiedene Organisatoren haben unterschiedliche Meinungen über Müllschubladen. Meine persönliche Meinung ist, dass es sie nicht geben sollte und auch nicht geben muss. Wenn es überhaupt keinen Müll gibt, gibt es auch keinen Grund für eine Müllschublade. Auch hier ist der erste Schritt die Bearbeitung. Entfernen Sie, was Sie nicht brauchen oder lieben. Sobald das erledigt ist, besteht der nächste Schritt darin, die Gegenstände in Kategorien zu sortieren. Jeder Gegenstand, der in der Müllschublade landet, sollte einen bestimmten Platz haben: Schlüssel, Kopfhörer, Stifte, Scheren, Kleber, Büroklammern, Gutscheine usw. Wenn Sie den nötigen Platz haben, ist ein Schuhkarton aus dem Container Store mein Lieblingswerkzeug, um den Müll im Haus zu ordnen.
MD: Wie verhindern Sie, dass sich die Wäsche in der Waschküche stapelt und aus dem Ruder läuft, besonders wenn Sie eine große Familie haben?
CW: Der beste Weg, um zu verhindern, dass sich die Wäsche stapelt, ist, jeden Tag eine Menge Wäsche zu waschen. Ich habe diesen Rat vor Jahren gelesen und habe ihn persönlich befolgt, und ich kann sagen, dass es funktioniert hat. Wir sind eine dreiköpfige Familie und schaffen genug Wäsche für unsere täglichen Wäscheladungen. Das Wichtigste ist, daran zu denken, dass ein Aufschieben der Hausarbeit dazu führen kann, dass der Rückstand außer Kontrolle gerät und Chaos entsteht. Ziel ist es, die Aufgabe dann in Angriff zu nehmen, wenn sie am wenigsten beängstigend ist. Wenn sie außer Kontrolle gerät, gerät sie außer Kontrolle.
MD: Ich weiß, dass manche Leute Gästezimmer/große Räume nutzen, um Sachen aufzubewahren, aber das kann sich schnell von einem netten Ort für Freunde und Familie in einen chaotischen Raum voller Müll verwandeln! MD: Wie kann man das verhindern? Wie kann man das verhindern?
CW: Der erste Schritt besteht darin, den Zweck eines jeden Raumes zu bestimmen. So wie ein Foyer als Hausverwaltungszentrum fungiert, muss eine Jugendherberge für Ihre Besucher wie ein zweites Zuhause wirken. Niemand möchte in einem Zimmer voller Unordnung übernachten. Also, erster Schritt: aufräumen. Die meisten Gegenstände, die in einer Jugendherberge überhand nehmen, sollten wahrscheinlich gespendet werden.
Bei den übrigen Gegenständen fragen Sie sich: Welchem Zweck dienen diese Gegenstände? Wenn ein Gegenstand zum Beispiel mit einem Büro verbunden ist, bleibt er im Büro (oder wird in ein Büro außerhalb des Hauses gebracht). Der Schlüssel liegt darin, für jeden Gegenstand das richtige Zuhause zu finden. Bei den emotionalsten Gegenständen (vor allem bei denen, die Sie geerbt haben), müssen Sie sich fragen: Liebe ich ihn? Kann ich es benutzen? Wenn ja, verwenden Sie es. Lassen Sie nicht zu, dass Dinge entfernt werden. Wenn Sie Gefühle empfinden, aber keinen Platz für den Gegenstand haben, machen Sie ein Foto und schicken Sie es mir per E-Mail.
MD: Was sind für Sie die wichtigsten Dinge, die jede Hausfrau braucht, um ihr Haus zu organisieren, auch wenn sie viel zu tun hat?
CW: Es gibt mehrere Anwendungen, auf die ich schwöre:.
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MD: Ich kann mir nicht vorstellen, dass ich nicht alle meine Geräte mit meinem Journal verbunden habe. Ich erfahre ständig von neuen tollen Restaurants und Geschäften. Mit dieser App kann ich sie alle an einem Ort aufbewahren. Denken Sie an einen elektronischen Ordner mit drei Ringen. Ich bewahre meine Dokumente nicht lokal auf meinem Desktop auf. Ich speichere alles in Google Docs und organisiere es wie eine Papierakte. Als jemand, der Geschenke an andere hasst, ist dies meine Antwort. Ich verwende diese App oft, um Blumen als Dankeschön an ehemalige Kunden zu schicken.
MD: Wie schaffen Sie es, dass nach all der Mühe des Aufräumens und Organisierens alles so bleibt, wie es ist? Haben Sie irgendwelche Tricks?
CW: Einmal im Jahr stimme ich mich mit meinen Kunden ab. Wir haben alle viel zu tun, und selbst die am besten organisierten Menschen sind manchmal überlastet. Der Schlüssel ist, Probleme zu stoppen, wenn sie entstehen. Arbeiten Sie zum Beispiel daran, weniger Dinge in Ihr Haus zu bringen. Gewöhnen Sie sich an, nur das Nötigste und die Dinge zu kaufen, die Sie lieben. Denken Sie daran: Gegenstände müssen einen nützlichen Zweck erfüllen oder Freude bereiten. Wenn das nicht der Fall ist, müssen Sie sie verschenken.
Das Gleiche gilt für den Markt: Gefällt er Ihnen? Dient es einem nützlichen Zweck? Wenn beides nicht zutrifft, kaufen Sie nicht. Die Umschulung unseres Gehirns ist der schwierigste Aspekt der Organisation. Wir werden alle mit Werbung bombardiert, die uns zum Kauf drängt. Selbst ich als Minimierungsexperte erliege dem Kaufdrang. Der Schlüssel ist, sich selbst daran zu erinnern, dass der Kauf zwar ein gutes Gefühl vermittelt, aber Angst macht (und Geld kostet).
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